Uitdaging #1: Werknemers verbinden en betrokken houden in een hybride werkomgeving
Hybride werken is sinds kort de norm in veel Belgische bedrijven. De flexibiliteit van werken op afstand kent vele voordelen maar ook uitdagingen. Het wordt moeilijker om relaties met collega's te onderhouden (geen gepraat aan het koffiezetapparaat!), om als manager je teams te motiveren, ofnog informatie te krijgen over de lopende projecten van je collega's. Dus wat kan je doen om de communicatie te versterken, je werknemers te betrekken en de productiviteit te verhogen in een hybride werkomgeving? Tools zoals Microsoft Viva kunnen daarbij helpen. Microsoft Viva is het eerste employee experience platform dat speciaal is ontworpen voor het hybride werktijdperk. Het bevordert verbinding, kennisdeling en groei, waardoor werknemers en teams het beste uit zichzelf kunnen halen.
Viva Connections, Viva Insights en Viva Topic hebben elk hun eigen unieke kenmerken en voordelen.
- Viva Connections biedt één enkel toegangspunt voor interne communicatie en werknemersbetrokkenheid, ondersteund door SharePoint.
- Met Viva Insights kunnen bedrijven hun werkprocessen verbeteren op basis van verzamelde gegevens. Insights herinnert werknemers eraan om tijd in hun agenda te reserveren voor pauzes, leren of werk dat concentratie vereist, en voorziet managers van nuttige gegevens over de gezondheid en productiviteit van hun werknemers.
- Viva Topics gebruikt kunstmatige intelligentie om bedrijfskennis te centraliseren, zodat werknemers gemakkelijker de informatie kunnen vinden die ze zoeken - zonder hun collega's per e-mail of op Teams te hoeven lastigvallen. De informatie wordt gemakkelijk geïntegreerd met toepassingen die al in gebruik zijn in het bedrijf, wat leidt tot een record zoeksnelheid!
Uitdaging #2: het creëeren van een feedbackcultuur
Het creëren van een feedbackcultuur in een organisatie is gebaseerd op een fundament van vertrouwen, communicatie en veiligheid. Het is de rol van leiders om dit fundament te leggen en gezonde gewoonten te creëren om feedback te vergemakkelijken. Laat je teamleden na een presentatie of training aan het woord: wat vonden ze leuk, wat hebben ze geleerd, wat zouden ze anders gedaan hebben? Wooclap kan deze feedback vergemakkelijken. Dit Belgisch platform vereenvoudigt de interactie tussen een presentator en zijn publiek via een interactief stemsysteem. De gebruiker kan vragenlijsten of een "berichtenmuur" maken om vragen en opmerkingen te verzamelen tijdens een presentatie of na een training. Na het succes bij universitaire doelgroepen zijn nu ook grote bedrijven geïnteresseerd in Wooclap: de Belgische scale-up rekent de giganten Amazon en Microsoft tot zijn klanten. Een mogelijk aanvullende oplossing op GoodHabitz voor het meten van het leerrendement.
Uitdaging #3: Communicatie vergemakkelijken zonder een overkill aan meetings
Communicatie binnen teams wordt soms ingewikkeld en inefficiënt gemaakt door een overdaad aan e-mails en vergaderingen. Het is nog complexer in internationale teams, waar rekening moet worden gehouden met tijdsverschillen. Informatie wordt herhaald, soms vervormd, en er gaat kostbare tijd verloren. Asynchrone video kan een oplossing bieden voor dit probleem. Loom is een video-opnametoepassing waarmee je informatie visueel kunt uitleggen aan je teamleden dankzij een ingebouwde schermopname. Met behulp van visuele effecten en tekentools kan je eindeloze presentaties en tutorials maken voor je werknemers. Zodra je video is opgenomen, deel je gewoon een link waar je ontvangers hem direct kunnen bekijken en reageren. Je hoeft geen onnodige vergaderingen te plannen om al je teams dezelfde presentatie te geven. Om nieuwe medewerkers op te leiden of een nieuw proces uit te leggen, is Loom een totale spelbreker!
Uitdaging #4: De vaardigheidskloof in je organisatie identificeren met behulp van data
Het is niet altijd eenvoudig om inzicht te krijgen in welke vaardigheden al aanwezig zijn in je bedrijf, en welke ontbreken om je mensen en je organisatie te laten groeien. Soms worden nieuwe mensen aangenomen, terwijl de vaardigheden die je nodig hebt al bij bestaande werknemers aanwezig zijn! TechWolf analyseert automatisch de vaardigheden van je werknemers op basis van HR-informatie en de digitale voetafdruk die zij op de werkplek creëren. Ontdek welke capaciteiten al in jouw organisatie aanwezig zijn, bepaal toekomstige vaardigheidstekorten en identificeer effectieve trajecten voor verbetering van vaardigheden en aanwerving. Als je een tekort aan bepaalde vaardigheden in je teams vaststelt, is dit misschien opportuun om die toe te voegen aan de ontwikkelingsplannen van je werknemers en hen op te leiden?
Uitdaging #5: Voldoen aan de vraag naar persoonlijke ontwikkeling
3 op 4 Belgische werknemers zeggen dat ze gelukkiger zouden zijn in hun huidige job indien ze meer ontwikkelingsmogelijkheden zouden hebben. Bovendien is het in de huidige flexibele werkomgeving een must om je werknemers op hun eigen tempo en volgens hun eigen doelstellingen te laten leren. Microlearning is dus de ideale manier om aan de ontwikkelingseisen van je medewerkers te voldoen. Door dynamische leerinhoud via diverse korte leeractiviteiten aan te bieden, kan iedereen eenvoudig aan de slag met leren. Surprise: GoodHabitz biedt microlearning aan! Onze catalogus bevat meer dan 100 online cursussen. Elke training bestaat uit verschillende modules en verschillende leeractiviteiten. Onze trainingen en afzonderlijke leeractiviteiten kunnen gemakkelijk worden gedeeld en geïntegreerd in jouw LMS. Nieuwsgierig? Start uw gratis proefperiode van 14 dagen en ontdek alle voordelen van microlearning.
