De kick-offcampagne vind je in de Promo Studio, in de categorie ‘standaardcampagnes’. Wat is het? Het betreft een set van communicatiemiddelen, waarmee je GoodHabitz on- en offline onder de aandacht van je medewerkers brengt. We gidsen je er stap voor stap doorheen.
De voorselectie
Het zal je opvallen dat we een aantal trainingen en artikelen hebben voorgeselecteerd. Je bent natuurlijk vrij om dit aan te passen, maar we vermelden graag dat dit volgens ons de best passende mix is. We geloven in een multichannelbenadering en met deze combinatie van middelen bereik je jouw werknemer het beste.
Voor-tijdens-na
We hebben gekozen voor een driedeling: voor, tijdens en na. Want een paar weken vóór je kick-off (het moment waarop iedereen een uitnodiging krijgt om zijn account te activeren) wil je alvast een beetje teasen: je vertelt je werknemers dat er iets leuks gaat gebeuren. Tijdens de dag van de activatie wil je vanzelfsprekend een daverende entree maken. En ook in de weken erna hoop je het enthousiasme voor persoonlijke ontwikkeling torenhoog te houden. Aan de naamgeving van de posters, video’s en mailteksten kan je zien waarvoor ze dienen: teaser (vóór de lancering), kick-off (tijdens) en follow-up (na).
Waarvoor dient elk middel?
Een blik op bovenstaand schema doet ons toegeven: het is inderdaad een serieuze verzameling communicatiemiddelen. Maar het is niet zomaar een samenraapsel. Ieder middel heeft zijn eigen doel en functie en juist door de combinatie ervan zorg je ervoor dat je werknemers niet anders kunnen dan te starten met GoodHabitz! Een korte uitleg:
Posters
De posters zijn on- en offline te gebruiken. De teaserposter hang je een paar weken voor de lancering bij de koffieautomaat (zodra het weer kan) of plaats je op het intranet. Op de dag van de lancering vervang je hem door de kick-offposter, waarmee je onthult dat iedereen direct toegang heeft tot GoodHabitz. En weer een paar weken later kies je voor de follow-up-poster, waarmee je je medewerkers nog eens motiveert om van start te gaan.
Video’s
Op eenzelfde manier gebruik je de video’s: de teaser vooraf, de kick-off vanaf het moment dat iedereen toegang tot GoodHabitz heeft en de follow-up om iedereen er een paar weken later nog eens op te wijzen. Plaats de video’s op intranet, verstuur ze via mail of toon ze op de schermen in het bedrijfsrestaurant (zodra daar weer mensen mogen lunchen).
Diverse teksten
Je gebruikt de teksten – aangeleverd in kant-en-klare mails, maar je kopieert en plakt ze eenvoudig voor andere doeleinden – om mensen aan te zetten tot activatie. Ook hier de volgorde teaser, kick-off en follow-up. Daarnaast hebben we een wat uitgebreidere uitleg en een uitnodigingstekst (voor de mail om daadwerkelijk een account aan te maken) toegevoegd.
Vloerstickers en de flyer
Wat wij willen – en jij hopelijk ook – is dat je medewerkers niet meer om GoodHabitz heen kunnen. Wees daarom op zoveel mogelijk plekken zichtbaar. Print de vloerstickers uit en plak ze in de gang, voor de koffieautomaat of in de lift en leg een stapel flyers bij de receptie op de balie.
Postkaarten
Weet jij wie een essentiële rol heeft in de ontwikkeling van je medewerkers? De leidinggevende. Wanneer een medewerker door zijn manager gewezen wordt op GoodHabitz of een specifieke training, is dat een directe call to action. De drempel om met persoonlijke ontwikkeling aan de slag te gaan, is direct verlaagd. Vraag leidinggevenden om een persoonlijk kaartje te sturen naar teamleden. Kleine moeite, grote winst.
Persoonlijk actieplan
Zijn leidinggevenden in je organisatie overtuigd van het nut van GoodHabitz en wil je ze wat meer praktische tools aanreiken? Wijs ze dan op het ‘persoonlijk actieplan’: het ideale middel om met een werknemer het gesprek over persoonlijke ontwikkeling aan te gaan. Daarnaast kan je meteen concrete afspraken maken over leerdoelen en trainingen.
En nu?
Eerste indrukken zijn blijvend. Daarom is het van belang dat je meteen de juiste snaar raakt bij jouw werknemers. Met de bovengenoemde combinatie van middelen zorg je ervoor dat GoodHabitz top of mind wordt én blijft. We raden je aan de lancering tot in de puntjes voor te bereiden. Heb je nog inspiratie nodig, of zit je met vragen? Je coach helpt je graag!
Alles is aanpasbaar
Vanzelfsprekend hebben we er alles aan gedaan om alle middelen zo aantrekkelijk en uitnodigend mogelijk te maken. Toch kan het zo zijn dat de toon niet helemaal past bij je organisatie. Of je wilt inhoudelijk nog iets toevoegen. Dat kan! Alle teksten kan je aanpassen, trainingen kan je wijzigen en in veel gevallen kan je ook de kleurstelling veranderen. Zo creëer je een perfect op maat gemaakte campagne, perfect passend bij jouw organisatie.
