O que é o Microsoft 365 - Teams?
Quando falamos do Microsoft 365 - Teams estamos falando de uma suíte com aplicativos, ou seja, é o conjunto de softwares para serviços e escritórios. Ele é composto pela ferramenta Word, Excel e PowerPoint, que são muito famosos no campo do trabalho e estudo, conhecido popularmente como Pacote Office.
A primeira versão desta ferramenta para Windows, chamada também de MS Office 1.0, foi lançada em 19 de novembro de 1990. Antes, as ferramentas eram todas voltadas para o Microsoft Disk Operating System (MS-DOS), sendo o sistema operacional em disco da Microsoft.
Depois, em 1994, recebeu novas melhorias nos três editores e o desenvolvimento do Access 2.0, sendo um programa de gerenciamento de banco de dados no Microsoft Office 4.3 para o Windows 3.1, e também era compatível com o Windows 95. Outra novidade no pacote foi o Mail, sendo um correio eletrónico da Microsoft.
Posteriormente, depois de um ano, com o Windows 95, também veio o Office 95. Esse foi considerado um período muito importante para a empresa Microsoft, pois com a queda dos preços dos computadores, a internet se tornou mais acessível, então vimos os serviços ganharem o mundo.
Tempos depois, o Office 97 trouxe para nós o Outlook, o programa para enviar e receber e-mails, e o Publisher, aplicativo de diagramação eletrônica usado para criação de layouts, combinando gráficos, imagens, textos e muitos outros.
O Office 2000 já veio com inovações, oferecendo os pacotes Standard, Small Business, Professional, Premium e Developer, todos adaptados para as necessidades de diferentes públicos.
Agora, atualmente temos o Microsoft 365, sendo um aplicativo com um grande ambiente de trabalho virtual, com funções comuns para as empresas, por exemplo, reuniões por vídeo, chats privados, organização de agenda, compartilhamento de arquivos, colaboração remota e muito mais.
Vantagens do Microsoft 365 - Teams
Quando utilizamos o Microsoft 365 - Teams, podemos desfrutar de diversas vantagens disponibilizadas pela plataforma. Veja algumas delas:
- Comunicação unificada
- Colaboração em equipe
- Flexibilidade e acesso remoto
- Segurança
- Integração com outras ferramentas e serviços
- Canais para equipes
- Compartilhamento de tela
- Colaboração virtual
- Videoconferência
- Chat privado em equipe
- Compartilhamento seguro de arquivos
- Configuração de bots para otimizar tarefas
Essas são apenas algumas das vantagens do Microsoft 365 - Teams. A ferramenta também possui compatibilidade com aplicativos como: Trello, Power BI, Microsoft Project, Asana, MindMeister, Zoom, Wrike, Todoist, Salesforce e muitos outros.
Com sua ampla gama de recursos e funcionalidades, o Teams se destaca como uma poderosa plataforma de colaboração e comunicação para equipes em diversos setores e tamanhos.
Em qual plataforma o Microsoft 365 está disponível?
A ferramenta microsoft 365 - Teams está disponível para computador e celular, confira:
Para computador:
- Download do programa Microsoft Teams (disponível apenas para Windows)
- Web - Windows 7, 8, 10 (Mozilla Firefox, Google Chrome ou Microsoft Edge), Mac OS X (Apple Safari 10 + ou Google Chrome) ou sistema Linux (Chrome, Firefox, ambos possuem restrição dos recursos).
Para celular:
- Aplicativo Microsoft Temas disponivel no Play store e Apple store.
Como usar o Microsoft 365 - Teams
Quer saber como usar e tirar o máximo proveito do Teams? Veja abaixo:
Acessando a ferramenta
Primeiro é necessário fazer login na sua conta do Microsoft 365 - Teams, utilizando suas informações que foram registradas. Após estar logado, você poderá começar a utilizar a ferramenta.
Conhecendo e explorando a interface
Após logar, você poderá ver a interface principal, composta por diversas seções. Na lateral, do lado esquerdo você poderá ver a barra de navegação, com opções de Chat, Calendário, equipes e chamadas.
No centro do Microsoft Teams, você poderá ter uma visão das equipes e canais onde estiver associado, assim como as conversas e atividades recentes.
Criação de um time para trabalho em equipe
De início, você poderá criar um time para começar a trabalhar em equipe, basta clicar no botão “Equipes” que está na barra de navegação e depois selecionar “Criar equipe”. Em seguida, escolha entre criar equipe do zero ou utilizar um modelo que já existe.
Para a criação basta seguir as instruções e definir o nome da sua equipe, adicionando membros e configurando as permissões.
Gerenciamento de canais
Nas equipes, é possível criar canais para melhorar a organização e colaboração relacionada aos tópicos específicos. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse na equipe que deseja organizar, depois selecionar “adicionar canal” para criar um novo. Defina um nome no canal e escolha as configurações de privacidade para a equipe.
Colaboração das equipes
Dentro de um canal, você pode enviar mensagens, compartilhar arquivos, iniciar conversas em vídeo ou áudio e colaborar em documentos do Office 365. Utilize a caixa de texto na parte inferior para digitar mensagens e anexar arquivos.
Reuniões
Para fazer o agendamento de reuniões basta utilizar o calendário do Teams, clicando no botão “Calendário” e ir na barra de navegação e selecionar o dia e horário que deseja. Coloque todos os detalhes da reunião, como o título, participantes, repetições e outros dados.
É possível enviar convites diretamente do Microsoft Teams ou você pode copiar o link para compartilhar com os participantes da equipe.
Integração de aplicativos
O Microsoft 365 - Teams oferece uma ampla variedade de integrações e aplicativos que podem ser adicionados para ampliar as funcionalidades. Explore a "Loja de aplicativos" no Teams para descobrir e adicionar aplicativos relevantes para suas necessidades, como ferramentas de gestão de projetos, sistemas de CRM e muito mais.
Conclusão
O Microsoft 365 - Teams é uma poderosa plataforma de colaboração e comunicação que oferece uma série de vantagens para equipes e empresas.
Com recursos integrados de videoconferência, chat em equipe, compartilhamento de arquivos e integração com outras ferramentas do Office 365, o Teams simplifica e aprimora suas competências digitais e como as equipes trabalham juntas, independentemente da localização geográfica.
