Wyzwanie #1: Zintegruj i zaangażuj swoich pracowników w hybrydowym środowisku
Praca zdalna i hybrydowa ostatnio stała się nową normalnością w wielu polskich firmach. Elastyczność związana z pracą na odległość ma swoje zalety, ale także wady. Trudniej jest utrzymać relacje ze współpracownikami (w domu nie można uciąć sobie pogawędki przy ekspresie do kawy!), zmotywować swoją załogę czy dowiedzieć się nieco więcej o aktualnych projektach kolegów. Co więc możesz zrobić, aby wzmocnić komunikację, zaangażować pracowników i zwiększyć produktywność w cyfrowym środowisku? Microsoft Viva to pierwsza platforma employee experience, stworzona w sam raz na czasy pracy hybrydowej. Wspiera relacje, dzielenie się wiedzą i rozwój, pozwalając pracownikom i zespołom osiągać pełnię potencjału.
Viva dzieli się na cztery kategorie (Connections, Insights, Topic i Learning), spośród których każda ma swoje unikatowe cechy i korzyści.
- Viva Connections to centrum komunikacji wewnętrznej i zaangażowania pracowników, działające w oparciu o SharePoint.
- Viva Insights umożliwia firmom poprawienie organizacji pracy dzięki zebranym danym. Insights przypomina pracownikom, by zaplanowali w kalendarzu czas na przerwy, naukę lub realizację zadań wymagających koncentracji oraz dostarcza menedżerom dane na temat zdrowia i produktywności ich podwładnych.
- Viva Topics wykorzystuje sztuczną inteligencję, by stworzyć centrum firmowej wiedzy. Ułatwia członkom zespołu znalezienie informacji, których szukają – bez naprzykrzania się kolegom prośbami o ich dostarczenie. Informacje łatwo jest zintegrować z aplikacjami, które już są używane w firmie, co zapewnia rekordowo szybkie wyszukiwanie.
- Viva Learning ułatwia codzienne uczenie się, umożliwiając współdzielenie szkoleń. Menedżer może zwrócić uwagę pracownika na konkretne szkolenie, które jest według niego istotne. Zbuduj kulturę wspierającą rozwój już dziś, łącząc Viva Learning ze szkoleniami od GoodHabitz.
Wyzwanie #2: Stwórz kulturę sprzyjającą wymianie informacji
Tworzenie kultury sprzyjającej udzielaniu informacji zwrotnej w organizacji opiera się na zaufaniu, komunikacji i poczuciu bezpieczeństwa. To rola liderów, aby takie warunki stworzyć i zbudować zdrowe nawyki, które wspierają dawanie feedbacku. Jednym z pomysłów jest, by pozwolić pracownikom wypowiadać się po zakończeniu prezentacji lub szkolenia: co im się podobało, czego się nauczyli, co zrobiliby inaczej? Wooclap to narzędzie, które może w tym pomóc. Platforma ta upraszcza interakcje pomiędzy prezentującym a publicznością dzięki interaktywnemu systemowi głosowania. Użytkownik może stworzyć ankiety lub wirtualną tablicę do przypinania wiadomości, aby zebrać pytania i komentarze podczas prezentacji lub po szkoleniu. Narzędziem tym – które odniosło sukces na uczelniach – interesują się teraz firmy. Wśród swoich klientów platforma wymienia między innymi takich gigantów, jak Amazon i Microsoft. To potencjalnie komplementarne wobec GoodHabitz rozwiązanie, które będzie w stanie zmierzyć efekty kursów online wśród pracowników.
Wyzwanie #3: Usprawnij komunikację bez potrzeby spotykania się
Komunikacja w zespołach jest czasami zbyt złożona i nieskuteczna z powodu nadmiernej liczby e-maili i spotkań. Bywa nawet bardziej skomplikowana w międzynarodowych zespołach, gdzie należy brać pod uwagę różnicę czasu. Informacje są niepotrzebnie powtarzane, czasem zniekształcane, a cenne godziny – bezpowrotnie tracone. Rozwiązaniem tego problemu może być wideo asynchroniczne. Loom jest aplikacją do nagrywania, która pozwala wyjaśnić dowolny temat współpracownikom w formie filmu, dzięki wbudowanemu nagrywaniu ekranu. Za pomocą różnych efektów wizualnych i narzędzi do rysowania możesz tworzyć praktycznie nieskończoną liczbę prezentacji i tutoriali dla swoich pracowników. Gdy nagranie jest już gotowe, po prostu podziel się linkiem do filmu, który Twoi odbiorcy mogą bezpośrednio obejrzeć i dodać swoje komentarze. Nie ma potrzeby planowania zbędnych spotkań, by zaprezentować to samo różnym zespołom. A jeśli chodzi o szkolenia nowego narybku lub wyjaśnianie nowych procesów, Loom naprawdę zmienia zasady gry!
Wyzwanie #4: Skorzystaj z danych, by określić lukę kompetencyjną w swojej organizacji
Nie zawsze łatwo jest stwierdzić, jakie kompetencje już istnieją w Twojej organizacji, a jakich jeszcze brakuje, aby z sukcesem zamykać projekty i rozwijać biznes. Czasami zatrudnia się nowych ludzi, gdy w istocie umiejętności, których potrzebujesz, mają już Twoi aktualni pracownicy. Narzędzie TechWolf automatycznie analizuje kompetencje pracowników w oparciu o informacje z działu HR oraz cyfrowy ślad, który zostawiają w biurze. Dowiedz się, jakie moce drzemią w Twojej firmie, określ przyszłe luki kompetencyjne i wskaż skuteczne sposoby poprawy umiejętności i zatrudniania odpowiednich ludzi. Jeśli uda Ci się określić umiejętność, która nie jest dostatecznie rozwinięta wśród Twojego personelu, może warto dodać ją do planów szkoleniowych?
Wyzwanie #5: Spełnij oczekiwania pracowników w zakresie rozwoju osobistego
Aż 84% polskich zatrudnionych twierdzi, że byliby szczęśliwsi w swojej obecnej pracy, gdyby mieli lepsze możliwości rozwoju osobistego. Co więcej, w dzisiejszym elastycznym środowisku pracy, umożliwienie pracownikom uczenia się w swoim tempie i zgodnie z własnymi celami to konieczność. Mikronauczanie jest zatem idealnym sposobem, by spełnić ich zapotrzebowanie na rozwój. Oferując dynamiczną treść szkoleń w wielu różnych krótkich formach, można łatwo wdrożyć plan rozwoju w organizacji. I GoodHabitz zapewnia takie treści: w polskiej bibliotece kursów znajdziesz prawie 60 propozycji, a ich liczba ciągle rośnie. Kursy są podzielone na różnorodne, jedyne w swoim rodzaju moduły i metody nauczania, a skorzysta z nich każdy z Twoich pracowników. Nasze mikrokursy można łatwo zintegrować z Twoim systemem LMS, by wszyscy mieli do nich łatwy dostęp. Chcesz sprawdzić to w praktyce? Odkryj wszystkie zalety mikronauczania dzięki bezpłatnemu 14-dniowemu okresowi próbnemu.
